红河网络会议部署,音视频更先行,硬件为基础

网络会议部署,音视频更先行,硬件为基础,不仅是平台更是核心。各种网络会议应用系统是企业网络会议转型建设期间必不可少的工更具,随着信息系统应用的不断深入,各种发展之路上的障碍也随之涌现,今天我们探讨的是如何更高效的提供会议展览的音视频设备租赁服务。

选择一家专业的网络视频会议服务公司,同时要兼顾线下会议的音视频包括摄像、更大屏这些搭建工作的提供商,这是更大部分传统企业在网络会议部署中的常见方案解决之道。如果没有前期的规划,任由各部门系统建设野蛮生长,或即使有信息部门统筹建设,但强势的业务部门依旧我行我素自购系统,随着网络会议应用的进一步深入,这种烟囱式建设带来的后遗症全部爆发:各系统之间数据不通,功能重复率更高,数据重复录入,这个时候业务部门会怨声载道,用系统本来是要提升效率,结果反而还没传统纸质的快,自己酿的苦果最终自己吞,然后怎么办呢?会产生应用之痛。

临近会议开始日期,有人会说更换系统是否可行?问题就在于系统已经运行了多年,系统数据库内存放了更大量价值数据,而员工也习惯了该系统的模式,更换系统需要重新适应,历史数据需要导入,甚至无法完整导入,风险就在于以上问题是否会再次重演,所以只能在又更爱又恨中痛苦的使用该系统。

会议服务型企业领悟到系统孤岛、数据孤岛所带来的痛苦之后,接下来要做的动作就是打通,这个时候作为前端的应用层面几乎无感知,认为这是件非常简单的事情,只要出钱就可以解决系统数据互通问题,岂不知在后端技术层面要做多少数据接口,其实只要软件双方提供接口倒不是难事,只是时间问题而已,但最麻烦的还是数据标准问题,例如组织架构不同、岗位不同、系统登录用户不同、业务数据标准也不同,这造成了系统数据之间难以融合、流转,需要做各种数据标准、数据清洗工作,网络会议的建设成本也随之增加,如果企业各部门之间就业务数据标准难以达成共识,那么数据集成工作就此无法推进,为网络会议提供更全面的系统解决方案。